Query
dalam suatu database adalah tempat di mana kita bisa mengolah dan menganalisa
data dari tabel-tabel sehingga bisa kita melakukan operasi matematika
terhadapnya, bisa kita pilih maupun kita urutkan dengan berbagai cara. Selain
itu juga bisa langsung digunakan sebagai sumber report. Jika kita search di
google dengan lokasi diindonesia pasti akan menemukan pengertian query yang
dikutip dari http://rustantiatin.blogspot.com/2013/02/pengertian-query.html yaitu
Query
adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana
mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak
semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita
tampilkan.
Di
dalam area query Acces, kita mengenal dua area tempat kita mengoperasikan query
yaitu:
- Query Design Window adalah area di mana kita biasa meletakkan tabel yang merupakan sumber data yang akan kita kerjakan operasinya.
- Design Grid adalah tempat field dari tabel yang akan kita kerjakan operasinya misal diurutkan, dilakukan operasi matematika dan lain sebagainya.
Membuat Query Dengan Query Wizard Acces
Langkah 1
Buka
file acces.accdb yang telah anda buat sebelumnya misalkan Purchasing.accdb,
kemudian klik pada menu bar dan pilih tab “Create” lalu klik ikon “Query Wizard”
maka akan muncul sebuah jendela New Query.
Langkah 2
Pada Simple
Query Wizard dan Klik OK, maka akan tampak jendela baru yaitu jendela Simple
Query Wizard.
Langkah 3
Klik
tombol drop down berupa tanda “v” pada Tables/ Queries untuk memilih tabel/query
yang tersedia, kemudian pilih tabel TabelBarang.
Di
dalam kotak “Available Fields”: Terdapat nama-nama field dari TabelBarang.
Pilihlah field-field yang akan kita gunakan dan dimasukan ke query dengan menyorot
field tersebut dan kemudian memindahkannya dengan cara klik tombol “>” atau “>>”
ke dalam kotak “Selected Fields”.
Langkah 4
Jika
sudah selesai memindahkan field-field pada TabelBarang sekarang klik tombol
Drop Down dan pilih TabelPenerimaan. Sehingga jumlah field pada kotak “Selected
Fields” sebanyak yang terlihat pada gambar di bawah ini,
Langkah 5
Klik
Next, kemudian pilih opsi Detail (show every field of every record) atau pilih
summary jika ingin menambahkan sum, average, min, max, dan count.
Langkah 6
Klik Next,
kemudian berikan judul query pada kotak di bawah text “What title do you want
for your query?”. Misalkan “Tabel History Barang Query” dan klik Fiinish.
Langkah 7
Terlihat
bahwa field yang tadi pindahkan datanya Nampak di tabel baru, dengan nama tabel
Tabel History Barang Query yang sudah masuk ke Navigator Pane.
Langkah 8
Simpan
Database dengan klik ikon disket di sebelah kiri atas atau tekan tombol CTRL +
S.
Membuat Query Dengan Query Design
Membuat
Query menggunakan Query Design lebih disukai karena lebih fleksibel dan kita
bisa memasukan beberapa tabel sekaligus dan direlasikan dalam satu query.
Adapun
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah 1
Buka
file Purchasing.accdb, kemudian pada menu bar klik tab Create lalu pilih dan
klik Query Design maka akan muncul jendela yang dilengkapi dengan jendela Table
Show yang akan digunakan dalam pembuatan query seperti gambar di bawah ini,
Langkah 2
Sorot TabelBarang
karena tabel ini yang akan kita gunakan kemudian klik tombol Add.
Klik
tombol Close pada jendela Show Table untuk menutup jendela tersebut, maka akan
tampak pada area Query Design Windows yang terdapat TabelBarang lengkap dengan
field-field di dalamnya.
Langkah 3
Pindahkan
field-field dalam TabelBarang di jendela tabel ke kolom Design Grid dengan cara
menyeret (drag) dari Jendela Tabel ke Kolom Design Grid atau dengan cara klik
ganda field dalam jendela tabel, maka akan secara otomatis field pada tabel
terdapat juga di kolom Design Grid mengisi kolom yang kosong.
Langkah 4
Simpan
Query dan berikan nama judul querynya.
Share This :
0 Comments