Terjadi kesalahan pada saat menggunakan microsoft excel selalu akan menampilkan sebuah pesan error namun pastinya setiap pesan kesalahan ini muncul akan menampilkan keterangan apa yang terjadi. Namun yang jadi masalah apakah kita tahu dan paham cara menangani masalah tersebut. Untuk itu Microsoft excel menyediakan beberapa bantuan yang dapat kita gunakan untuk menangani terjadinya kesalahan atau Troubleshooting dalam penerapan formula Microsoft excel. Beberapa diantaranya sebagai berikut,
Peringatan Kesalahan Pada Microsoft
Excel Karena Pengunaan tanda tertentu
Dalam beberapa
kondisi, saat terjadi kesalahan dalam penulisan atau penerapan formula misalnya
penggunaan tanda “=” yang salah maka Microsoft Excel akan memberi peringatan
dengan menampilkan kotak dialog kesalahan seperti ini,
Jika kita
mendapatkan pesan kesalahan seperti kotak dialog tersebut maka periksalah
penulisan formula yang kita gunakan.
Dokumentasi Bantuan Cara
Penggunaan Formula Microsoft Excel
Dalam
penulisan formula selalu diberikan keterangan argumen seperti penerapan formula
SUMIF dibawah ini,
Pada
keterangan yang diberikan tersebut terdapat tulisan Range, criteria, dan
sum_range. Untuk orang awam mungkin tidak paham apakah itu range. Oleh karena
itu Microsoft Excel menyediakan fasilitas cara penggunaan Formula yaitu dengan
menekan tombol Help on This Function.
Melihat Seluruh Formula
Pada Worksheet Microsoft Excel
Dalam lembar
kerja atau worksheet Microsoft Excel, formula yang kita ketikan tentunya tidak
akan ditampilkan oleh Excel karena Excel hanya menampilkan hasil dari penerapan
formula tersebut. Namun kadang kala kita tidak yakin dengan hasilnya maka untuk
memeriksa kesalahan penerapan formula yang mungkin kita ketikan sebelumnya pada
setiap sel pada Lembar kerja Excel. Dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Formulas Tab>Formula Auditing>Show
Formulas.
Jika ingin
mengembalikan tampilan keseperti semula cukup tekan kembali tombol Show Formulas.
Melihat Hasil Fungsi Pada Suatu
Formula Microsoft Excel
Dalam penulisan
formula yang cukup kompleks, terutama jika kita mengabungkan beragam fungsi,
yang pasti hasil setiap fungsi tersebut tidak dapat dilihat karena kita hanya
menulisakan argumennya saja. Agar kita yakin dengan hasil pada setiap formula
maka untuk memeriksanya dengan cara,
Klik pada sel
yang akan kita periksa hingga formula yang digunakan tampil pada Formula Bar.
Pada Formula
Bar, pilih dan sorot fungsi yang kita ingin lihat hasilnya
Tekan tombol
F9 pada Keyboard dan Microsoft Excel akan menampilkan hasilnya.
Trace Precedents dan Trace Dependents
Microsoft Excel
Trace Precedents dan Trace Dependents adalah perintah bantuan untuk memeriksa atau
melacak hubungan antara data pada suatu sel dengan formulanya. Tombol untuk
menjalankan kedua perintah ini juga terdapat pada Formulas Tab> Formula
Auditing.
Trace Precedents digunakan untuk melihat sel-sel mana
saja yang mempengaruhi sel aktif berisikan formula. Untuk dapat menggunakan
Trace Precedents ini harus memilih
terlebih dahulu sel yang berisikan
formula setelah itu klik tombol Trace
Precedents. Dengan begitu tanda panah warna biru akan muncul untuk
menunjukan arah dimana sel-sel yang digunakan untuk mengisi sel yang berisikan
formula seperti tampak pada tabel berikut,
Trace Dependents digunakan untuk melihat sel-sel mana
saja yang berisikan formula yang menggunakan sel yang dipilih atau aktif. Untuk
dapat menggunakan Trace Dependents ini harus memilih terlebih dahulu sel
yang digunakan untuk sel berisikan formula setelah itu klik tombol Trace Dependents. Dengan begitu
tanda panah warna biru akan muncul untuk menunjukan arah dimana sel-sel yang menggunakan
sel yang dipilih atau aktif seperti tampak pada tabel dibawah ini,
Setelah
menggunakan perintah tersebut, untuk menghilangkan garis-garis tanda panah
warna biru yaitu dengan mengklik tombol Remove Arrows yang terletak pada
Formula Tabs>Formula Auditing.
Evaluasi Formula Microsoft Excel
Masih di dalam
group perintah Formula Auditing terdapat sebuah tombol perintah Evaluate
Formula. Dimana perintah Evaluate Formula ini akan melakukan evaluasi
menyeluruh secara tahap demi tahap formula yang anda ketikan pada sel-sel di
dalam worksheet. Untuk menggunakan tombol perintah ini diharuskan mengklik sel
yang berisikan formula terlebih dahulu lalu klik tombol Evaluate Formula.
Kotak dialog
Evaluate Formula yang ditampilkan akan secara otomatis Excel menampilkan dan
menggaris bawahi fungsi pertama dalam proses formula. Misalkan dalam suatu
proses ada gabungan 2 fungsi yaitu fungsi IF dan AverageIf dimana Averageif ada
dalam argumen fungsi IF maka fungsi pertama yang digaris bawahi oleh Evaluate
Formula adalah AverageiF.
Klik tombol Evaluate untuk melihat hasil dari fungsi yang digaris bawahi tersebut. jika ternyata
fungsi tersebut memiliki hubungan
dengan fungsi atau sel lainnya maka sel atau fungsi yang berhubungan tersebut akan digaris bawahi setelah itu klik tombol Step In untuk melihat hubungan-hubungan
selanjutnya atau klik tombol Step Out
untuk kembali ke hubungan sebelumnya dan klik tombol Restart untuk kembali ke
fungsi pertama.
Perintah
Evaluate Formula ini sangat berguna apabila kita menggunakan formula yang rumit
dan komplek dengan melibatkan banyak fungsi.
Error Checking Untuk Menguji Kesalahan
pada Formula Microsoft Excel
Masih didalam
group perintah Formula Auditing terdapat sebuah tombol perintah Error Checking. Perintah ini berfungsi
untuk memeriksa sel yang dipilih yang berisikan formula apakah formula yang
digunakan terdapat kesalahan atau tidak.
Jika tidak ada
kesalahan maka pesan yang akan ditampilkan bertuliskan “The Error check is complete for entire sheet dan The Trace Error
command required that the active cell contain an error value” seperti
tampak gambar dibawah ini,
Namun jika
ternyata ada kesalahan pengetikan formula maka kotak dialog Error Checking akan
ditampilan seperti gambar dibawah ini,
Pesan Kotak
Dialog tersebut akan tampil ketika sel yang berisikan pesan kesalahan seperti
#DIV/0!, #N/A! dan lain-lain. Pada kotak dialog tersebut kita dapat melihat tombol
dokumentasi bantuan atau Help on this
error, tombol Show Calculation Steps
untuk Evaluasi formula, tombol Ignore
Error untuk mengabaikan kesalahan, tombol Edit In Formula Bar untuk mengedit formula yang salah.
Demikianlah
beberapa opsi bantuan yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk proses
Troubleshooting formula. Semoga tulisan ini dapat membantu pengguna Microsoft
Excel apabila formula yang diketikan tidak berfungsi sebagaimana mestinya.
Semoga Bermanfaat
Terima kasih telah berkunjung ke https://www.agungpanduan.com
Share This :
0 Comments