Pada
artikel sebelumnya telah dibahas konsep-konsep dasar yang harus diketahui dan
dipahami karena konsep-konsep dasar tersebut sangat erat berhubungan dengan
tata cara penggunaan formula excel. Jika pemahaman kita kurang tentang konsep
dasar tersebut maka pada penulisan pada Formula Fungsi Dasar pun akan sering
mengalami error atau terjadi kesalahan penulisan. Oleh karena itu baca lagi
sebelum memasuki pembahasan Fungsi Dasar Excel. Fungsi Dasar Excel yang sering
digunakan oleh para pengguna Excel yang berkecimpung di bidang Akunting,
Statistik maunpun administrasi adalah SUM,
AVERAGE, COUNT, MAX dan MIN.
FUNGSI SUM
Fungsi
yang pertama yang paling sering digunakan adalah fungsi SUM. Fungsi SUM
digunakan untuk menjumlahkan data dari beberapa sel. Dimana aturan penulisannya
adalah sebagai berikut:
=SUM(Sel
Awal, Sel Akhir)
Atau
=SUM(range)
Sebagai
contoh, pada tabel berikut ini akan dihitung Jumlah TOtal Penjualan pada sel F6
untuk produk Sepatu, Sendal, Kaos dan Celana. Dimana Total penjualan tiap
produk tersebut disimpan pada kolom F yaitu F2 hingga F5.
Berdasarkan
dengan aturan penulisan formula yang benar maka penulisan pada fungsi SUM untuk
menghitung Jumlah Total Penjualan tersebut adalah sebagai berikut:
=SUM(F2:F5)
è SUM(Sel, Awal, Sel
Akhir)
Untuk
memeriksa hasil penulisan formula excel apakah sudah benar atau tidak, coba
lakukan mengganti angka penjulan pada salah satu produk. Jika pada sel F6
mengalami perubahan maka penulisan formula excel untuk SUM benar.
Dibawah
ini adalah contoh lain dimana tabel berikut ini akan mencari total dollar yang
didapatkan jika kurs Rupiah saat ini adalah 14.500/dollar. Untuk mendapatkan
hasil tersebut formulanya dapat menggunakan pengabungan formula dengan operator
dasar bagi “/”.
Karena
untuk merubah Rupiah menjadi dollar maka diperlukan formula untuk merubah format number Yaitu
Fungsi TEXT. Sehingga formula yang akan digunakan adalah sebagai berikut
=TEXT(SUM(F2:F5)/B8;"$
??,???.00")
FUNGSI AVERAGE
Fungsi
Average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata sejumlah data pada beberapa
sel. Dimana rumus matematika rata-rata tersebut adalah
Untuk
aturan penulisan Formula Excelnya yaitu,
=AVERAGE(Sel
Awal, Sel Akhir)
Atau
=AVERAGE(range)
Sebagai
contoh, pada table berikut ini akan dihitung nilai rata-rata mata pelajaran
matematika siswa dari sel C2 hingga C9 dan hasilnya akan disimpan pada sel C10.
Maka
formula yang digunakan adalah
=AVERAGE(C2:C9)
atau =AVERAGE(NILAISISWA)
FUNGSI COUNT
Fungsi
COUNT berbeda dengan fungsi SUM. Jika fungsi SUM digunakan untuk menghitung jumlah nilai data pada beberapa sel sedangkan fungsi COUNT digunakan untuk menghitung
banyaknya data. Oleh karenanya berhati-hatilah saat akan memutuskan fungsi mana
yang akan digunakan, apakah SUM atau
COUNT.
Aturan
penulisan fungsi COUNT sebagai
berikut:
=COUNT(Sel Awal, Sel Akhir)
atau
=COUNT(Range)
Agar
lebih jelas dalam memahami fungsi COUNT
ini , perhatikan contoh berikut ini, Pada Tabel berikut ini akan dicari
banyaknya nilai yang tercantum pada tabel tanpa melihat jumlah siswa.
Perhatikan
walaupun sel c2 hingga c9 yang dimasukan ke dalam formula. Hasil dari count
hanya menunjukan banyaknya data.
FUNGSI MAX AND MIN
Fungsi
MAX digunakan untuk mengetahui nilai
terbesar atau maksimum dari sejumlah data sedangkan MIN digunakan untuk mengetahui nilai terkecil atau minimum dari
sejumlah data. Aturan penulisanya adalah sebagai berikut:
=MAX(Sel Awal:Sel Akhir)
=MIN(Sel Awal:Sel Akhir)
atau
=MAX(range)
=MIN(range)
sebagai
contoh, pada tabel berikut ini akan dicari nilai terendah dan tertinggi yang
didapat siswa pada mata pelajaran tertentu dimana sel yang dimasukan kedalam
formula fungsi MIN dan MAX adalah C2 hingga C9. Maka formula yang akan
digunakan adalah
=MIN(C2:C9) dan =MAX(C2:C9)
Terlihat
bahwa nilai terendah yang didapat oleh siswa yang bernama Azis sebesar 65
sedangkan nilai tertinggi yang didapatkan oleh siswa yang bernama Rende sebesar
82.
Demikianlah
Pembahasan tentang pembahasan Formula Fungsi Dasar Microsoft Excel.
Terima kasih telah berkunjung ke https://www.agungpanduan.com
Share This :
0 Comments