Artikel
ini akan membahas konsep dasar penggunaan dari formula excel dengan harapan
artikel dapat membantu siapapun yang ingin mengenal tata cara penggunaan
formula excel. Untuk dapat memahami dasar penggunaan formula excel diperlukan
kemampuan berpikir secara logika dan imajinatif serta sudah terbiasa
menggunakan Microsoft Excel.
Mudah-mudahan
artikel ini bermanfaat bagi para pembaca serta penulis dan dapat digunakan pada
saat mengerjakan tugas sekolah maupun bekerja.
Salah
satu hal yang membuat Excel menjadi populer adalah kelengkapan fitur Formulas
dan Functions, kemudahan pengoperasian dan cepat prosesnya, dikenal di
Indonesia dengan istilah rumus Excel. Formula dan fungsi ini digunakan untuk
membantu dalam proses pengerjaan perhitungan data secara cepat dan semi
otomatis. Formula ini dapat digunakan dalam perhitungan sederhana maupun
perhitungan yang komplek, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu,
gambar, ataupun kombinasi dari jenis data-data tersebut.
Contoh
penggunaan misalkan seorang penjual makanan ingin memberikan diskon sebesar 5%
untuk setiap produk yang dijual ke pembeli dengan syarat jumlah yang dibeli
oleh pembeli dan akan dihitung Total Penjualannya, lalu bagaimana cara
menghitungnya? Yaitu dengan menggunakan rumus excel (Formula Excel) yaitu
kombinasi rumus diskon (Total x diskon) dan IF. Dimana Rumusnya seperti
=IF(Logika;Jika
Logika Terpenuhi;Jika Logika Tidak Terpenuhi)
=IF(B2>10;(C2*B2)-((C2*B2)*5%);C2*B2).
Rumus
tersebut dapat dicopykan ke baris dan kolom berikutnya jadi cukup buat satu
rumus saja. Namun apabila rumus excel
tersebut dianggap terlalu panjang. Kita pun dapa membuat Formula Excel Sendiri.
Definisi Formula Excel
Secara
garis besar Formula Microsoft Excel adalah suatu persamaan matematika untuk
menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan hasil yang diharapkan. Penulisan
formula selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) dan umumnya melibatkan
operator dasar matematika sebagai contoh, 10 +15 maka formulanya adalah
=10
+ 15
Simbol
tanda kurung ataupun tanda-tanda lainnya umum digunakan dalam operasi
matematika juga dapat digunakan pada formula excel, misalkan
=
(25+5) *8
hasil
perhitungan dengan tanda kurung tidak dapat disamakan dengan perhitungan tanpa
tanda kurung misalkan = 25 + 5 * 8 karena pada perhitungan tanpa tanda kurung
memiliki banyak hasil yang berbeda tergantung langkah perhitungnya apa akan
dijumlahkan terlebih dahulu atau di kalikan terlebih dahulu.
= 25
+ 5 * 8 = 240 (Jika ditambahkan terlebih dahulu)
= 25
+ 5 * 8 = 65 (Jika dikalikan terlebih dahulu)
Oleh
karena itu tanda kurung ini sangat diperlukan untuk langkah perhitungan.
Nilai
dalam microsoft excel dimuat didalam sel atau range, oleh karena itu penulisan
formula pun umumnya menjadi
=(A5*A7)
+ (B3/D4)
Dapat
pula di berikan perkalian atau penambahan dengan nilai tertentu misalkan
=(A5*A7)
+ 120
Definisi Fungsi Formula Excel
Jika
kita melakukan perhitungan dengan data-data yang komplek, maka formula yang
digunakan pun umumnya akan semakin kompleks dan panjang. Sebagai contoh, kita
akan menghitung jumlah total dari penjualan 8 unit produk, maka formula pun
akan menjadi.
=
JmlProduk2 + JmlProduk3 + JmlProduk4+ JmlProduk5+ JmlProduk6+ JmlProduk7+
JmlProduk8
= A1
+ A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
Terbayang
apabila jumlah unitnya mencapai 100 unit atau 1000 unit apakah harus menuliskan
rumus sepanjang itu? Sebagai solusinya maka Microsoft Excel menyediakan fitur
yang dinamakan dengan Function atau Fungsi. Secara garis besar fungsi ini dapat
disebut sebuah preset dari formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula
hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan tentunya
menjadi relatif mudah untuk dikerjakan.
Pada
kasus perhitungan penjumlahan 8 unit produk diatas dapat menggunakan Fungsi SUM
jika ingin menyederhanakan formulanya.
=SUM
(A1:A10)
Atau
lebih kompleknya
=SUM
(A$10:A$10)
Tanda
(“:”) artinya sampai atau ke è
A1 ke A10.
Tanda
(“$”) berfungsi untuk menetapkan agar angka di belakang tanda (“$”) tidak dapat
berubah otomatis ketika formula dicopykan (Auto Fill) ke kolom samping atau ke kolom B.
Tanda (“$”) dapat juga disimpan di depan nama kolom seperti
=SUM
($A10:$A10)
Cara Penggunaan
Cara
menggunakan formula pada Microsoft Excel sebetulnya tidak terlalu sulit seperti
apa yang dibayangkan orang awam, karena yang sulit itu adalah menentukan
komponen-komponen penyusunnya, fungsi yang akan digunakan, serta argumen logika
yang menyertainya. Untuk menggunakan formula ini bisa secara manual maupun
mengunakan formula function library microsoft excel.
Menuliskan Formula Excel Secara Manual
Cara
ini mungkin akan terlihat lebih sulit ketika baru pertama mengenal formula
excel tapi pada penerapannya kadang malah menjadi lebih mudah dan cepat
daripada menggunakan Formula Function Library. Serta manfaat lainnya adalah
formula dapat di modifikasi sedemikian rupa dengan bebasnya tanpa mengabaikan
prosedur yang benar dan membuat penggunaa Microsoft excel menjadi lebih hafal dan
paham logika tentang argument yang ada pada formula Microsoft Excel.
Mengingat
banyaknya pengguna Microsoft Excel yang lebih memilih menggunakan penulisan
formula secara manual maka Microsoft pun memberikan fitur-fitur bantuan untuk
mempermudah penulisan formula secara manual. Fitur-fitur tersebut diantaranya
adalah
- Intellisense, Fitur ini merupakan sebuah fitur AutoComplete yang akan memperbaiki penulisan nama fungsi dari kesalahan ketik sekaligus mempercepat dalam penulisan nama fungsi yang akan digunakan. sebagai contoh misalkan ketika kita mengetikan "=SU" maka akan muncul sebuah list Formula Excel yang berinisial S contohnya SUM, SUBTOTAL, SUMIF dan lain-lain.
- Keterangan Penulisan Argumen: Setelah memilih nama fungsi yang akan digunakan berikutnya Microsoft Excel akan memberikan bantuan informasi tentang argumen-argumen apa yang seharusnya di input pada formula tersebut. Sebagai contoh Formula VLOOKUP dengan keterangannya lookup value (nilai yang dicari), table array, col_index (kolom hasil nilai yang seusai dengan nilai yang dicari) dan seterunya.
Catatan: Pada
Nilai yang dicari harus merupakan kolom pertama dari seluruh Table_Array kalau
tidak memenuhi hasilnya menjadi #N/A.
Menggunakan Function Library
Function
Library dapat dilihat pada ribbon dalam tab Formulas menu pada Microsoft Excel.
Isinya merupakan seperangkat tombol-tombol perintah penggunaan fungsi yang
terbagi kedalam beberapa kategoru spesifik seperti misalkan fungsi yang
berhubungan dengan operasi matematika dimuat dalam kategori Math & Trig dan
demikian seterusnya.
Untuk
menggunakannya cukup dengan klik salah satu sel dalam lembar kerja atau
worksheet excel lalu klik salah satu tombol pada Tab Formulas. Berikut ini
fungsi yang ditampilkan pada kategori Math & Trig, klik pada salah satu
fungsi yang ingin digunakan.
Kotak
Dialog Function Arguments kemudian
ditampilkan dan sekarang diharuskan mengisi argumen pada textbox (kotak kosong)
yang telah disediakan sesuai dengan aturan penulisan dan fungsi formulanya.
Selain
tombol-tombol perintah yang spesifik, dalam group Function Library ini terdapat beberapa fungsi perintah lainnya yang
dapat digunakan, misalkan
- Insert Function, Jika diklik akan tampil kotak dialog Insert Function yang berisikan seluruh fungsi yang ada dan tetap pada pengelompokan kategori pada list Category. Untuk mempercepat penggunaan fungsi yang diinginkan Microsoft Excel memberikan fasiliitas pencarian fungsi pada kotak Dialog Insert Function

Catatan: Help on this
Function adalah link menuju artikel tata cara penggunaan
fungsi yang
dimaksud yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel.
- Auto Sum, Tombol ini dapat digunakan untuk menuliskan fungsi-fungsi dasar umum.
- Recent Used, Berisikan daftar fungsi-fungsi terakhir yang pernah digunakan
Mengatur Tanda Pemisah Pada Formula Excel
(“;” atau “,”)
Dalam
penerapan formula diperlukan tanda pemisah antar argmumen-argumen variabel
seperti tanda titik koma (";") ataupun tanda koma (",").
Tanda mana yang digunakan merupakan tanda yang telah disesuaikan dengan setting
regional pada Windows dan Excel.
Untuk
pengaturan Regional Indonesia, maka tanda pemisah variabel yang digunakan
adalah titik koma (";") selain itu diluar regional indonesia biasanya
menggunakan tanda koma (","). Namun sebenarnya itu tergantung selera
dan kebiasaan.
Adapun
untuk melakukan Pengaturan Regional ini pada Windows 10 adalah sebagai berikut.
2. Klik menu Clock, Language and Region
4. Masuk
ke menu Change date and Time>Change
Calender Settings>Additional Settings> Tab Number lalu lakukan pengantian
List Separator dari tanda titik koma (“;”) menjadi tanda koma (“,”) pada Customize Format Tab Number.
Semoga Bermanfaat
Terima kasih telah berkunjung ke https://www.agungpanduan.com
Share This :
0 Comments