Auto
Fill adalah fitur aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sel
berdasarkan pola tertentu maupun formula dari data pada sel lain. Fitu ini
umumnya sering digunakan oleh para pengguna Microsoft Excel untk membuat
penomoran yang berurutan. Cara penggunaannya juga relatif mudah yaitu dengan
cara tombol Auto Fill dalam group Editing pada tab Home.
atau menggunakan drag dengan mouse. Namun para pengguna
Microsoft Excel lebih menyukai Auto Fill dengan drag mouse karena cara yang paling
cepat dan mudah untuk dilakukan. Agar lebih jelasnya akan dijelaskan cara
penggunaan Auto Fill menggunakan Drag mouse berikut ini,
Pada
tabel berikut ini terlihat bahwa sel A2 hinga A4 terah terisi data berupa angka
1 hingga 3. Jika kita hendak ingin melanjutkan penomoran tersebut ke sel
dibawahnya, maka kita tinggal menyorot sel A2 hingg A4. kemudian dalam kondisi
sel masih tersorot/terblok, dekatkan mouse ke simbol kotak kecil yang terletak
di sudut kanan bawah hingga pointer mouse berubah menjadi simbol tanda plus
berwarna hitam.
Berikutnya
klik dan tahan lalu drag ke arah bawah hingga melewati beberapa sel dan
lepaskan tombol jika memang dianggap cukup jumlah penomorannya.
Hasilnya
dapat dilihat pada tabel berikut ini, dimana sel-sel dibawah sel A4 sudah terisi dengan angka nomor
lanjutan angka pada sel A2-A4 secara berurutan.
Dalam
kaitannya dengan penggunaan formula, Auto fill ini dapat digunakan untuk
menyalin formula dari satu sel ke sel-sel lainnya secara cepat. Cara
penggunaanya sama seperti contoh Auto Fill Penomoran diatas. Dimana prinsipnya
selalu mengikuti pola yang sudah terbentuk pada sel sebelumnya yang menjadi
acuan. Agar lebih jelas, perhatikan contoh berikut ini,
Pada
tabel dibawah ini, merupakan formula hitung dasar yang akan digunakan untuk
dijadikan contoh proses auto fill agar mudah dipahami. Dengan Formula dasarnya
adalah “=F2+G2”.
Selanjutnya,
bagaimana cara untuk menghitung hasil penjumlahan pada sel-sel di bawahnya,
yaitu Sel H3, H4, H5? Dengan cara manual jelas mudah, namun bayangkan apabila
data yang harus dijumlahkan sangat banyak, maka cara manual alias hitung satu
persatu jelas bukan cara yang efisien dan memakan banyak waktu.
Agar
lebih cepat sekaligus mempermudah pekerjaan maka dapat menggunakan Auto Fill. Caranya sama seperti contoh Auto Fill Penomoran sebelumnya. Kita
tinggal menyorot sel H2 yang telah
berisikan formula perhitungan penjumlahan, lalu mendekatkan pointer mouse ke
sudut kanan bawah hingga tanda plus berwarna hitam muncul dan kemudian klik,
tahan lalu drag ke arah bawah.
Setelah
sampai di sel H5, lepaskan tombol mouse lalu perhatikan hasilnya. Secara
otomatis sel H3, H4, dan H5 terlah terisi oleh formula dengan mengacu pada
formula yang ada didalam sel H2.
Jika
dianalisa, dari contoh tersebut kita akan melihat bahwa proses Auto Fill pada
sel yang berisikan formula ini selalu menambahkan angka satu pada penomoran sel
H(3 + 1)=H4 ke sel berikutnya. Tergantung ke arah mana kita melakukan Autofill.
- Jika arahnya kebawah maka nomor baris akan selalu bertambah. contohnya 1,2,3,4,5 dan seterusnya
- Jika arahnya ke kanan maka nama kolom yang akan selalu bertambah. contohnya A,B,C,D,E dan seterusnya
Pada
contoh AutoFill Formula diatas, arah proses AutoFill adalah kebawah hingga
nomor baris akan selalu bertambah sementara nama kolomnya tetap. Dan proses ini
tentunya akan menghasilkan formula yang benar pada sel H3, H4, dan H5.
Dari
Analisa tersebut maka proses Auto Fill dapat dijalankan pada sebuah tabel
dengan bentuk yang statis seperti tabel contoh diatas. Namun untuk tabel yang
bentuknya dinamis atau kompleks, atau pada formula memerlukan nilai konstanta
maka Auto Fill ini tidak dapat kita gunakan kecuali dengan bantuan Sel Absolut
atau tanda "$".
Demikianlah
Artikel tentang Tata Cara Penggunaan AutoFill Pada Microsoft Excel.
Terima kasih telah berkunjung ke https://www.agungpanduan.com
Share This :
0 Comments